Ventajas de utilizar la nube en el trabajo y la escuela

Como bien sabemos, la tecnología avanza cada vez más rápido en el desarrollo de herramientas que simplifiquen la manera de trabajar y estudiar. Es importante para las empresas y los estudiantes/profesores sacar provecho de los recursos para obtener mayor eficacia sin descuidar la calidad del trabajo final. En este aspecto, distintas son las voces que cada vez se dan cuenta que desde Internet, los resultados pueden ser igual o mejores que los obtenidos presencialmente, por lo que a continuación te presentamos algunas ventajas de utilizar la nube (cloud computing) para nuestros trabajos laborales y educativos:

• Dinero. Las empresas buscan que las utilidades sean mayores en un mundo cada vez más competitivo, por lo que es imprescindible sacar el mayor jugo posible a todas las herramientas disponibles en el mercado. Una de estas herramientas es 'la nube'. A través de esta herramienta, es posible simplificar los gastos tecnológicos que requiere la empresa para su funcionamiento, debido a que no necesita invertir en equipo especializado para almacenar datos y documentos, así como los trabajos que presentarán a sus clientes. En el caso de algunas empresas, quizá requieran contratar un mayor espacio en la nube, según el tamaño de la empresa; pero esta inversión sería mínima si se compara con los grandes equipos que necesitaría si decidiera utilizar sus propios servidores. Además, sólo se requiere si la empresa necesita gran espacio de almacenamiento o si abandona el archivo local por la nube. En el ámbito educativo, la nube permite ahorrar en dispositivos de almacenamiento y elimina los límites que las USB, DD o CD-ROM tienen en cuanto a su capacidad.

• Tiempo. La nube elimina los tiempo de transportación del trabajo; si un documento requiere ser revisado por un gerente y a la vez por un director de área, o incluso por el CEO, a través de esta herramienta se puede hacer al instante, sin necesidad de acudir a oficinas, encargarlo con la recepcionista y esperar un par de días para la retroalimentación. Se revisa desde cualquier dispositivo y si hay que hacer algunos cambios, se pueden elaborar en el mismo día. Esto aumenta la producción y hace ver a la empresa de una manera más formal por la eficiencia. En el ámbito educativo, el profesor tiene acceso a los trabajos escolares de una manera ordenada, sin papeles por todo el escritorio, sin libretas que revisar e incluso puede proponer cambios o mayor desarrollo de los temas antes de otorgar la calificación final, dando al estudiante una oportunidad de aprender de sus errores sin ser exhibido ante sus compañeros. Por otro lado, se tiene mayor acceso a material didáctico puesto a disposición para revisar los detalles de la clase o material de apoyo en cualquier tema, haciendo que el aprendizaje vaya más allá de un aula o espacio físico. De este modo, el alumno o el profesor no necesitan esperar la siguiente clase para resolver sus dudas o anotaciones extra.

• Accesibilidad. Como habíamos mencionado antes, los documentos que se suben a la nube podrán estar a la mano desde cualquier dispositivo conectado a Internet, en cualquier lugar donde te encuentres. Esto, aumenta la productividad y hace que la retroalimentación sea personalizada; además, no solamente se puede compartir con el jefe/profesor, sino con terceros interesados en el tema.